Comment fixer des limites avec vos collègues afin que vous puissiez être plus productif au travail

Rencontrez Wellness Collective, notre programme d'études immersifs avec l'athlétisme qui vous connecte avec les conseils exploitables des experts les plus intelligents et des fondateurs de marque en ce moment-là. Obtenez les marchandises dans notre série d'événements mensuels à New York plus nos plans de bien-être en ligne d'un mois. Ici, Molly Sonsteng, co-fondatrice de Caveday, partage son aperçu de la façon d'être productif au travail.

Nous avons tous eu des jours de travail quand vous êtes en essayant Pour brûler votre liste de tâches, mais les e-mails, les réunions impromptues et les histoires trop détaillées des collègues sur leurs week-ends continuent de voler votre temps et votre attention. Et avant de le savoir, votre liste n'a pas diminué en fait, il a probablement grandi.

Ainsi, lorsque nous avons posé vos questions sur ce que vous voulez savoir sur la façon d'être productif au travail, la majorité d'entre vous étaient intéressés à apprendre à fixer des limites - vous pouvez donc écraser de manière autonome votre liste de tâches tout en restant une partie intégrante de la équipe.

Pour vous aider à aborder cette énigme trop courante, nous avons demandé à Molly Sonsteng, co-fondatrice de CaveDay, de partager des informations sur la façon d'établir de manière professionnelle ces limites, donc tous ces pings avec des demandes "urgentes" cessent de vous empêcher de vous empêcher de vous entraver accomplissant réellement vos responsabilités quotidiennes.

"La création de limites montre que vous vous apprenez en possession de votre travail et que vous comprenez réaliste de ce que vous êtes capable de produire", dit Sonsteng - et cela fait de vous un bien travailleur, pas un échec parce que vous admettez que vous ne pouvez pas gérer une charge de travail surhumaine (parce que Newsflash: personne ne peut).

Et si vous pensiez que consacrer votre pause déjeuner à la compensation du temps perdu était la réponse, Sonsteng n'est pas d'accord. "L'esprit ne peut pas réellement se concentrer pendant huit heures consécutives, donc passer à travers ne fait que réduire la qualité de votre travail", dit-elle. "Des études montrent que le plus longtemps que vous pouvez rester dédié à une tâche est de 52 minutes, à quel point vous (et votre travail) méritez une pause intentionnelle."C'est votre permission officielle d'arrêter de travailler pendant le déjeuner.

Continuez à lire pour savoir comment être productif au travail en établissant des limites saines avec vos collègues.

1. Définissez vos limites

Avant de pouvoir vous attendre à ce que d'autres personnes au bureau respectent vos limites, vous avez besoin d'une compréhension ferme sur ce à quoi ressemble votre portée de travail personnelle. Sonsteng classe ces limites en trois seaux différents: description du travail, la capacité et la gestion du temps.

Votre description de poste est définie par votre manager lorsque vous commencez votre travail. La capacité est la quantité de travail que vous devez effectuer dans un délai spécifique. "Il s'agit d'un accord établi entre vous et votre manager et devrait être compris et respecté", dit-elle. Et la gestion du temps est la façon dont vous allez personnellement à rester sur la bonne voie avec votre travail et à passer les délais.

En identifiant la frontière qui est repoussée, vous serez mieux équipé pour répondre de manière appropriée. "Si quelque chose n'est pas votre travail, soyez utile pour rediriger un e-mail à la personne appropriée ou suggérer qui peut être plus utile", explique Sonsteng. "Si ça est Votre travail, soyez réaliste sur les délais si vous êtes surchargé."Parce que vous passer devant votre capacité n'est utile à personne, surtout pas vous.

2. Utilisez votre calendrier à votre avantage

Utilisez votre calendrier en bloquant les créneaux horaires tout au long de votre journée dédiés à vous concentrer sur votre travail (désolé, les collègues ne sont pas invités). "Prenez 15 minutes le dimanche soir pour faire le point sur la semaine à venir et planifier quelques périodes où votre propre travail sera protégé", explique Sonsteng. Une fois que vos collègues auront pris votre jeu de blocage, ils auront l'indice pas si subtil.

Votre calendrier est également un outil utile pour gérer vos niveaux de stress. Pendant votre séance de blocs du dimanche, allez-y et planifiez des promenades quotidiennes ou des appels téléphoniques avec un ami pour vous vider la tête. "Donner un repos à votre esprit vous permettra d'approcher votre travail avec une nouvelle perspective", dit Sonsteng. Oui, les soins personnels au travail sont nécessaires.

3. Être direct, toujours

"Il est facile que les limites soient manquées de respect si elles ne sont pas établies en utilisant un langage cristallin et direct", explique Sonsteng, donc si vous êtes sans méconnaissance de vos limites, vos collègues sont moins susceptibles de les respecter. "Les gens apprécient la clarté, alors aidez vos collègues à comprendre à quel point vous prenez au sérieux les limites."

Mais, que se passe-t-il si vos collègues ne sont toujours pas respectueux par vos demandes de frontières (même si vous les avez efficacement verbalisées)? Sonsteng recommande de les inviter à avoir une conversation sur les raisons pour lesquelles ces limites ne sont pas respectées. "Expliquez comment la qualité de votre travail repose sur les limites que vous avez fixées et demandez-vous s'il existe des façons dont vous pourriez établir en collaboration les limites", explique Sonsteng.

La meilleure chose que vous puissiez faire est d'être honnête avec vos collègues (même quand c'est difficile), car tbh ils sont probablement dans un bateau similaire et pourraient probablement prendre quelques pointeurs de vos actions. Stimulation de la culture de la productivité des bureaux, une frontière à la fois.

Je veux plus de collectif de bien-être? Cliquez ici pour plus de bien-être Intel.

Parrainé par athlète

Top Photo: Stocksy / Javier Díez