10 réalités de l'intégration virtuelle-accord aux experts de carrière et un tas d'employés qui l'ont fait

Parce que cette population toujours bouffée d'employeurs et d'employés a maintenant environ deux ans de recul dans le monde de la WFH, le concept de démarrer un nouvel emploi à distance commence à se sentir moins comme un territoire inexploré. Même ainsi, il est indéniable que l'intégration à distance ajoute un niveau supplémentaire de l'inconnu (Quand vais-je obtenir mon équipement? Comment sont mes collègues vraiment en personne?) au paysage déjà inconnu d'un nouvel emploi. Ci-dessous, les experts en carrière et les employés de diverses industries qui ont récemment lancé des emplois partagent à distance à quoi s'attendre si vous prenez la plongée.

10 réalités de démarrage d'un nouvel emploi à distance, selon les récentes acteurs d'emploi et des experts en carrière

1. Votre programme d'intégration pourrait sembler très structuré ou super flexible

L'ambiance de votre orientation est susceptible de se situer quelque part entre ces deux extrêmes. D'une part, l'entreprise que vous rejoignez pourrait avoir un programme d'intégration pour le premier jour, la première semaine ou même les deux premières semaines pour toutes les nouvelles recru activités (comme, disons, un faux argument client). Ce fut le cas pour Mira Hanfling, consultante en technologie pour une start-up d'extraction de données, et Michelle ShtIvelberg, planificatrice de la société de bien-être Therabody. Mais d'un autre côté, votre intégration pourrait ressembler davantage à celle de l'analyste des médias sociaux Casey Federbusch, et implique de tendre la main à des gens indépendamment pour reconstituer les informations dont vous avez besoin pour faire votre travail.

Dans les deux cas, cependant, votre calendrier de la première semaine comprendra probablement au moins une poignée de réunions prédéfinies, ce qui, selon Williams.

2. La dynamique du jour un dépendra de la taille de l'équipe que vous rejoignez et si quelqu'un d'autre est intégré avec vous

En raison de la façon dont le travail à distance silos des travailleurs (vous êtes physiquement isolé des collègues, après tout), la façon dont vous êtes orienté dépendra de qui est à bord à vos côtés, si quelqu'un et à quoi ressemble votre équipe immédiate. «Pour moi, je suis essentiellement une équipe de un», explique Federbusch. «Parce que je suis la seule personne qui fait ce que je fais, l'intégration a pris plus de temps [car] j'ai compris quelles informations j'avais besoin de différents collègues."

Une partie de cette incertitude naturelle a été écrasée pour les personnes qui sont à bord en même temps que quelqu'un d'autre, comme Kelly Vaughan, lorsqu'elle a rejoint la publication alimentaire numérique et le marché Food52 en tant que rédacteur. «Parce que j'ai fait mon orientation avec une autre nouvelle embauche, nous nous sommes sentis libres de poser toutes nos questions initiales et de les rebondir, ce qui l'a fait se sentir encore plus individualisé dans ce cadre virtuel que je n'étais habitué à [avec des situations en personne ]," elle dit.

Et une fois que vous êtes officiellement dans l'équipe, la même distinction s'applique: avoir une ou plusieurs personnes sur lesquelles vous pouvez vous tourner tout de suite a tendance à clarifier les points d'interrogation. «Je suis à bord sur un grand client, il y avait donc une équipe de cinq personnes qui y travaillaient déjà que j'ai commencé à rencontrer quotidiennement», explique Hanfling. «Donc, j'avais ces cinq personnes intégrées à apprendre et à travailler avec qui pourrait résoudre les problèmes s'ils se posaient."

3. Il peut y avoir un peu moins d'excitation intégrée que d'habitude

Préparez-vous à démarrer un nouvel emploi à distance pour se sentir un peu manquant dans le département de célébration. Bien sûr, les gens peuvent vous envoyer un courriel ou vous relâcher à quel point ils sont excités de travailler avec vous, mais ce n'est pas la même chose qu'un déjeuner en personne ou même une pile de fournitures fraîches dans votre nouveau bureau. «La journée a été un peu anticlimatique, car il n'y avait pas de trajet et aucune raison réelle de mettre de vrais vêtements, et je travaillais au même endroit que pour mon ancien travail», explique Vaughan.

Pour faire en sorte que votre expérience d'intégration à distance correspond à votre énergie pour le nouveau travail, Vicki Salemi, expert en carrière chez Monster, suggère de créer le buzz pour vous-même. "Le matin du premier jour, il est normal de s'habiller ou d'aller un peu plus formel, et vous pouvez même changer votre espace de bureau à domicile ou vous acheter des fleurs fraîches pour marquer le début de quelque chose de nouveau", dit-elle.

4. Il est normal d'oublier (presque) tout ce que vous apprenez le premier jour

Les réunions consécutives et les présentations de votre premier jour dans n'importe quel travail sont courantes. Mais alors que le barrage de l'information peut être à la fois écrasant et halté. «Il est difficile de sentir que vous digérez vraiment autant d'informations à la fois», explique Elana Ross, coordinatrice du programme dans un organisme à but non lucratif de prévention du VIH.

«Ce serait un drapeau rouge si vous commençiez un nouvel emploi dans une nouvelle entreprise, et vous aviez l'impression de tout savoir ou que vous vous ennuyiez le premier jour.”-Vicki Salemi, expert en carrière chez Monster

La bonne nouvelle est que vous n'êtes pas censé internaliser tout intérionner tout de suite - et, en fait, vous vous sentez dépassé le premier jour est un signe que votre nouveau rôle a une bonne quantité de place pour la croissance professionnelle, dit Salemi: «Ce serait Un drapeau rouge si vous avez commencé un nouvel emploi dans une nouvelle entreprise, et vous vous sentiez comme si vous saviez tout ou que vous vous ennuyiez le premier jour.«Pour lutter contre le dépassement naturel, faites-vous un devoir de ne pas trop dans votre vie personnelle juste autour de votre date de début. «Peut-être que vous prévoyez de vous endormir une heure plus tôt chaque nuit, ou de passer plus de vos repas de préparation du week-end, donc vous n'avez pas à vous soucier des déjeuners», dit-elle.

5. Les «dates» virtuelles en tête-à-tête peuvent vraiment vous aider à vous orienter

Le moyen le plus rapide de vous sentir comme si vous étiez en train de vous éloigner est de configurer en tête-à-tête avec des gens de votre équipe plus large; Ross et Vaughan le méritent tous les deux en transformant les collègues en amis.

«Je pense que lorsque vous travaillez pratiquement, tout le monde est plus conscient du fait que pour avoir une relation avec vos collègues, vous devez poser des questions, mettre en place les appels de zoom plus longs et vous mettre là-bas parce que sinon, Il est très facile d'aller plusieurs jours sans parler à personne », explique Vaughan.

Et bien que ces dates de café ne soient pas tout à fait comme la vraie affaire, elles offrent toujours une autre fenêtre personnelle sur la vie de vos nouveaux collègues. «Vous avez l'occasion de rencontrer les enfants des gens, en particulier les jeunes qui rampent dans le cadre, ou leurs animaux de compagnie, et j'ai vraiment apprécié ces moments non de travail», explique Lisa Wadlington, responsable des produits chimiques dans une entreprise mondiale de produits chimiques.

6. Quelques échappés technologiques sont assez inévitables

Comme cela pourrait être le cas avec l'intégration en personne, le démarrage d'un nouvel emploi à distance pourrait impliquer de l'appeler mais lorsque vous êtes virtuel, il y a un nouvel ensemble de problèmes à faire face (à savoir, obtenir tout le bon équipement de travail à votre à la maison), et trouver la bonne personne pour les résoudre pourrait prendre plus de temps.

«Si je comprenais que je manquais quelque chose, il n'y avait que quelqu'un à côté de moi que je pouvais demander:« Hé, avez-vous cette application?», Explique Diane Sparks, directrice de la comptabilité des entreprises dans une entreprise de soins de santé. «Donc, comme j'ai trouvé des choses dont j'avais besoin, j'ai dû retrouver la bonne personne pour aider."

Cela devient un processus plus long lorsque la personne a besoin de vous enseigner également un nouveau programme, selon Simone Scheurer, un designer adjoint dans une entreprise de fabrication de mode. «Nous utilisons une tonne de logiciels différents, et il était difficile de les apprendre tout en intégrant quand je n'avais personne qui pouvait simplement me pencher sur mon épaule et me montrer en personne», dit-elle.

Mais si vous pouvez faire la lumière des périls de la vidéo-conférence tout Pendant l'intégration, il y a un lien de collègues à avoir. «Tout le monde peut comprendre à quel point il peut être frustrant de gérer la logistique sur Zoom», explique Saoirse Hahn, chercheur d'archives dans une société de production de films documentaires. «Pour moi, je pense que l'intégration était un baptême de feu, en quelque sorte, dans une nouvelle industrie, car j'étais complètement seul tout en essayant d'apprendre un nouveau rôle et une nouvelle dynamique d'équipe entièrement sur Zoom», dit-elle.

7. Certaines politiques, procédures et protocoles peuvent être trop expliqués

Il n'y a presque pas trop de communication en ce qui concerne l'intégration à distance, selon Williams. Étant donné que les employés ne sont pas aussi facilement en mesure de saisir des indices culturels ou opérationnels sans que les plaisanteries d'eau et l'apprentissage de l'osmose proviennent du bureau, les entreprises compensent en exprimant tout plus explicitement.

«Nous avons trouvé que cela aide à intégrer de trop communiquer notre entreprise, les valeurs, les protocoles, la culture, la culture toutes nos meilleures pratiques, de la façon dont nous traitons les messages Slack à la façon dont nous nous préparons pour certaines réunions», dit Williams.

8. Vous ferez probablement beaucoup de messagerie directe

En perdant le couchat en personne du bureau, l'expérience d'intégration à distance impliquera beaucoup plus de dactylo. Bien que vous utiliserez probablement ces messages pour poser des questions et découvrir votre fonction de travail, ils seront également la passerelle pour comprendre le style et le jargon de votre nouvelle entreprise, ainsi que pour obtenir un aperçu de la personnalité de vos collègues.

«Beaucoup d'apprentissage sur l'entreprise ont fini par passer par Slack pour moi», explique Federbusch. «Nous avons un tas de chaînes, et beaucoup d'entre eux concernent des trucs sans travail, comme les animaux de compagnie ou les livres que vous avez lus ou cuisinés, et participer à ceux-ci était une grande entrée pour moi dans la culture d'entreprise."

9. Vous pouvez ressentir le besoin d'être un auto-démarreur

Lorsque vous êtes assis à côté de quelqu'un dans un bureau, demander de l'aide nécessite souvent un peu plus que de tourner et de dire quelque chose comme: 'Hé, avez-vous une seconde?`` Mais quand vous êtes éloigné, cette question doit se présenter dans un format écrit et écrit à une personne qui pourrait être profondément au milieu de quelque chose. (Bien sûr, vous pourrez peut-être vérifier son calendrier pour les réunions, mais vous ne pouvez pas évaluer l'ambiance de travail d'une personne lorsqu'elle n'est pas en votre présence.)

«J'ai découvert que je devais être plus à l'aise de prendre l'initiative et de envoyer un message à quelqu'un pour obtenir de l'aide, ou même de demander à quelqu'un de simplement passer un appel si je constatais que nous allions et venons sur un fil», explique Kristen Resman, les opérations sont en tête Parsley Santé.

Étant donné que les types de conversations qui se produisent avec l'intégration au bureau ont également tendance à répondre à plusieurs questions à la fois, vous pouvez recréer un semblant de celle Le collègue qui peut y répondre, plutôt que de les tirer tout au long de la journée, suggère Salemi.

dix. Les événements virtuels pourraient devenir votre bouée de sauvetage pour la culture d'entreprise

Il est très possible que la nouveauté d'une nuit de trivia ou d'un happy hour se soit longtemps disparu à cette étape de la pandémie mais lorsque vous commencez un nouvel emploi à distance, ces événements virtuels restent une partie essentielle de l'obtention et de la sensation intégrée. «Mon entreprise a une équipe pour planifier des événements de travail que j'étais l'année dernière avec quelques autres nouveaux membres du personnel, et nous avons organisé un happy hour de vacances, une fête de la Saint-Valentin, et même cet événement que nous avons appelé« Covid Chronicles », où Nous venons de parler et de commissions et partagés ce que nous faisions pour rendre la vie pandémique plus supportable », explique Ross.

Cela peut ressembler à une obligation supplémentaire de faire entrer de tels programmes dans votre calendrier, mais Salemi recommande d'aller à autant que vous le pouvez, surtout s'ils sont pendant les heures de travail. "Participer à des activités sans travail est un moyen facile de se sentir rapidement plus une partie du groupe", dit-elle. Et plus vous êtes connecté ou intégré, plus vous vous sentirez à l'aise de parler, de partager une opinion ou de tendre la main à vos collègues pour le soutien au travail ou autrement.

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