5 conseils pour maîtriser la réunion de marche virtuelle pour rafraîchir votre cerveau et augmenter votre productivité

Bien sûr, une réunion de marche virtuelle n'est pas idéale pour toutes sortes de réunions. Par exemple, si vous présentez une grande vision stratégique pour votre entreprise à 300 personnes, vous voudrez peut-être rester en place, dans un endroit confortable et fiable. Vous pourriez également ne pas vouloir être de vidéoconférence lors de la traversée des rues chassées. Dans cet esprit, trouvez plusieurs conseils ci-dessous pour avoir une réunion de marche virtuelle efficace - pas de blessures, juste des idées de banger et une bonne conversation.

5 conseils rapides pour avoir une réunion de marche virtuelle efficace

1. Faites-le quand vous savez que vous écouterez principalement ou en sourdine

Pour rappel, le jour où vous présentez un grand plan à l'échelle de l'entreprise n'est pas le jour où vous voulez nécessairement faire une réunion de marche virtuelle.

"Les meilleures situations pour faire une« promenade et parler »seraient si vous n'êtes pas en charge de prendre des notes, de ne pas diriger ou de présenter un nouveau matériel, ou de faciliter la discussion."-Acaryer Career Kimberly Lucht

"La règle générale est que les appels impliquant un brainstorming ou une rétroaction occasionnel sont les meilleurs pour ce scénario par rapport aux appels qui nécessitent votre participation active et votre moi non muté", explique l'entraîneur de carrière Kimberly Lucht. "Les meilleures situations pour faire une« promenade et parler »seraient si vous n'êtes pas en charge de prendre des notes, de ne pas diriger ou de présenter un nouveau matériel, ou de faciliter la discussion. Lorsque ces trois choses sont hors de l'image, vous pouvez implémenter une marche de la nature sur vos appels de zoom parfois sans fin quotidiens."

2. N'en faites pas une sortie d'équipe

"J'ai trouvé que les réunions à pied étaient les meilleures pour les conversations individuelles, surtout lorsque votre intention est de parler de manière plus stratégique", explique Hatzikostas.

Alors, gardez les choses intimes et réservez les réunions de marche virtuelles aux chèques individuels. Bien qu'une réunion de marche virtuelle ne soit pas interdite, en soi, aux appels externes, assurez-vous de construire une relation forte existante si vous suivez cette route.

3. Optez pour un appel vocal plutôt qu'un appel vidéo, si possible

Si vous êtes intéressé à avoir une réunion de marche virtuelle, il est préférable de le prendre comme appel vocal audio plutôt que de vidéo, afin de ne pas être distrait ou de vous atterrir dans une situation potentiellement dangereuse. Idéalement, vous établirez avec l'autre partie préalablement Si ce sera un téléphone ou un appel vidéo, il n'y a donc pas de surprise. Si vous avez affaire à un supérieur qui pense que les appels vidéo sont idéaux, envisagez de modifier votre voie de marche vers un quartier à faible trafic ou un parc à proximité.

Aussi, "Créez un plan de sauvegarde, comme entrer dans un café, si vous avez besoin de partir en vidéo", dit Lucht, pour vous assurer que vous avez toujours un service.

4. Si vous vous inquiétez de la connexion, c'est bien de rester où le Wi-Fi est stable

Que vous soyez masqué et lié au bureau ou vivant cette vie WFH, prendre votre réunion de marche à l'extérieur n'est pas une exigence pour récolter les avantages de changer votre environnement. Tout en vous offrant les stimuli de la verdure très saine, les réunions de marche vous bénéficient vraiment en vous éliminant momentanément d'un espace de travail contraignant.

"Se retirer et loin de votre bureau, même si c'est pour faire 300 rotations au premier étage de votre maison, vous aidera à exercer à la fois votre corps et votre esprit", explique Hatzikostas.

5. Apportez le bon équipement pour les voyages

Enfin, n'oubliez pas que vous ne voulez pas les commentaires audio de votre environnement sur votre réunion de marche pour interférer avec le dialogue de votre réunion. "Ayez des écouteurs sans fil avec un microphone intégré afin que les gens puissent vous entendre correctement si besoin", dit Lucht.

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