Comment faire une liste de tâches vraiment utile (et non stressante)

Donc, si vous vous demandez si votre système de liste de tâches actuel fonctionne, pensez: est-ce que je ressens un sentiment de fierté dans mon travail? Je me suis senti productif (selon ma propre définition) aujourd'hui? Si la réponse est oui et oui, vous écrasez le tout. Maintenant, vous êtes prêt à saisir votre stylo et votre ordinateur portable en papier ou en faisant une liste.

Comment faire une liste de tâches, votre guide étape par étape

Étape 1: Choisissez la bonne méthode pour vous

Êtes-vous plus un planificateur papier? Ou préférez-vous garder votre liste de tâches synchronisée sur l'ancien nuage afin que vous puissiez le vérifier n'importe où?

Avant de commencer, faites un peu d'âme afin que vous puissiez compiler votre liste dans le meilleur format possible pour Y-O-U. "La première étape pour créer une liste de tâches est de décider où vous voulez le garder. Certaines personnes travaillent mieux sur leurs téléphones ou leurs ordinateurs, tandis que d'autres aiment le code couleur et cochent manuellement les cases. Décidez de ce qui vous convient le mieux et respectez-le ", dit Lovell.

Cela signifie également changer le format choisi si vous trouvez que cela ne fonctionne tout simplement pas pour vous.

Étape 2: Faites le point sur votre éthique et vos capacités

"Toutes les individus ne travaillent pas sur le même calendrier, donc développer une liste de tâches qui s'aligne sur votre éthique de travail, votre capacité et votre calendrier. Un peu de niveau de niveau à l'avance peut aller très loin.

Demandez-vous: ce qui me fait me sentir accompli? Quels objectifs sont à ma portée et quels objectifs sont des objectifs extensibles? Ensuite, vous pouvez concevoir votre liste de tâches avec un joli mélange de tâches qui ne vous demandent pas trop, mais faire Étirez les limites de vos capacités. La croissance et le confort devraient être une poussée et une traction constantes en ce qui concerne votre TDL.

Étape 3: Faites votre liste

D'accord, il est temps. Allez-y et écrivez votre liste de tâches avec quelques conseils à l'esprit:

• Briser les grandes tâches en tâches plus petites et de la taille d'une bouchée. Par exemple, si vous avez un deck dû vendredi, crayon dans "Terle glisse un à trois" pour mardi et "Terle Tlides quatre à six" mercredi, et ainsi de suite. De cette façon, vous n'êtes pas coincé dans un resserrement de six heures et d'écriture de pont le jeudi soir.
• Limitez le nombre total de tâches que vous planifiez chaque jour. "Il est facile de jeter une tonne de tâches sur votre assiette. Cependant, ce n'est pas toujours bénéfique et peut souvent entraîner une augmentation du stress et de l'épuisement professionnel ", explique Lovely. "Assurez-vous de vous fournir un temps réaliste pour accomplir toutes les tâches nécessaires et vous concentrer sur les éléments prioritaires."
• Faire de chaque liste axée sur les objectifs plutôt que orientée vers les tâches. "Les objectifs devraient être vos réalisations importantes ou vos résultats souhaités, et votre liste de tâches devrait vous guider vers les atteindre ", explique Lovell. Par exemple, peut-être que votre objectif est d'atteindre la boîte de réception zéro. Vous décidez donc de répondre à quelques e-mails chaque jour jusqu'à woohoo!-Tu le fais.

Étape 4: fente dans les espaces réservés pour l'inattendu

La vie n'est pas parfaite, donc votre liste de tâches doit être suffisamment flexible pour vous aider à rouler avec les coups de poing. "Les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, et la planification de ce potentiel réduira le stress et vous assurera que vous avez le temps d'ajuster et d'accomplir la tâche", explique Tarnacki.

Au lieu d'emballer votre horaire à ras bord, laissez un peu d'espace pour les imprévus. Si vous ne finissez pas par avoir besoin de ce temps supplémentaire, vous pouvez l'utiliser pour aller de l'avant pour demain ou prendre un moment d'autosoins à la place.

Étape 5: réviser, réviser, réviser

Avant de décider que votre liste de tâches est prête à être mise en action, vérifiez-la à nouveau. Est-ce dans le meilleur ordre? Êtes-vous en train de pratiquer la technique "Manger la grenouille" (où vous complétez la chose la plus difficile au début de la journée), ou sauvez-vous votre tâche la plus importante lorsque la crise de l'après-midi entre en jeu?

"Certaines tâches doivent être prioritaires sur d'autres, il est donc essentiel d'être cohérent dans la révision de votre liste de tâches. À mesure que l'approche des délais et de nouvelles actions sont ajoutées, en vous assurant que votre liste est à jour vous évitera des tracas à un moment ultérieur et moins pratique ", explique Lovell. Vous pouvez également réviser au fur et à mesure, alors essayez de penser à votre liste de tâches comme écrite au crayon plutôt que sculptée dans la pierre. D'accord?

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