Comment planifier votre journée de travail la plus productive * jamais *

Quand cette stratégie fonctionne-t-elle le mieux? "Pour la plupart des gens, les matins sont meilleurs pour des trucs de pointe de puissance cérébrale", explique Morgenstern. Vous avez peut-être remarqué que votre boîte de réception est également relativement silencieuse pendant le A.m., ce qui en fait le moment idéal pour plonger profondément dans les tâches qui nécessiteront le plus de concentration.

Pourquoi l'utiliser? Le sprint de travail de 60 minutes fait de la place dans votre journée pour ce que Margenstern terme des «tâches legato» ou des articles d'action qui sont le mieux exécutés sans distractions. "Les gens sont tellement submergés par des priorités concurrentes qu'elles vont envoyer un e-mail pour avoir l'impression d'avoir fait quelque chose. Mais c'est un piège. Il vole votre énergie. Cela vole votre temps ", dit Morgenstern. En complétant les choses les plus importantes du matin, vous travaillez avec votre cerveau plutôt que contre. "Votre cerveau s'engage vraiment plus profondément lorsque vous ne le récompensez pas avec une solution rapide."

Conseil pro de Morgenstern: Pour lutter contre une tâche particulièrement difficile, empilez deux à trois de ces blocs de 60 minutes de suite. Cela vous empêchera d'étirer une tâche de deux heures dans une lutte d'une semaine.

Le tableau de bord 40-20

Si l'idée de vous concentrer sur une seule tâche pendant 60 minutes vous donne envie d'investir dans une montre réductrice de l'anxiété, essayez de remplir votre journée avec ces tirets de travail 40-20. Prenez les 40 premières minutes de chaque heure pour labourer les tâches clés, puis refroidissez en répondant aux e-mails ou en touchant la base avec des coéquipiers.

Quand cette stratégie fonctionne-t-elle le mieux? Morgenstern dit que cette méthode fonctionne mieux le matin ou le début de l'après-midi.

Pourquoi l'utiliser? Des multiples de 20 ont frappé le point idéal en ce qui concerne la productivité. En termes de Goldilocks, ce temps n'est pas trop long et pas trop court, mais juste droite. "Vous pouvez faire beaucoup de choses en 40 minutes ", explique Morgenstern. "Si vous essayez de faire 45 minutes sur une chose et 15 sur une autre, que 15 minutes est toujours trop [précipitée]."

Conseil pro de Morgenstern: Tenez-vous à votre emploi du temps, même si vous êtes sur un jet lorsque la minuterie se déclenche. "Tenir des promesses pour vous-même est important. Les fausses sorties rendent les choses plus difficiles plus tard ", dit-elle. Considérez votre plan quotidien comme un contrat avec vous-même. Rompre l'accord une ou deux fois n'est pas un problème, mais finalement, vous pourriez reculer dans le décalage de votre horaire.

20-20-20 intervalles de travail

Si votre liste de tâches avait une partie HIIT, le 20-20-20. Cette approche à trois volets d'une heure comprend 20 minutes de mise à zéro dans une tâche critique, 20 minutes engagées dans une priorité de niveau intermédiaire et 20 minutes de communication.

Quand cette stratégie fonctionne-t-elle le mieux? Le homestretch de votre journée.

Pourquoi l'utiliser? "Au fur et à mesure que la journée s'apprête, nous obtenons plus d'interruptions, des demandes de dernière minute plus frénétiques, etc. ", dit Morgenstern. Ces incréments vous laissent de l'espace pour sauter sur toutes les tâches qui pourraient venir à vous, tout en laissant du temps dédié à vos nécessités quotidiennes.

Conseil pro de Morgenstern: Les blocs de vingt minutes sont idéaux pour réserver du temps pour vous-même: "Vous devriez pouvoir faire une pause de 20 minutes et perdre complètement la trace du temps, vous rendre pleinement présent avec tout ce que vous faites", dit-elle. Que cela signifie s'adapter à un entraînement Quickie, opter pour une méditation de marche ou avoir un convo Bitmoji avec votre ami.

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