5 Mythes de la productivité, vous devez vraiment tomber et quoi faire à la place, selon les experts en comportement

Que faire à la place: Commencez par fixer des limites claires autour des heures de travail et non uniquement parce que vous êtes simplement payé pour travailler ces heures (un bon rappel), mais encore une fois, parce que votre productivité tombera au-delà de cette limite. Une fois ce temps bloqué, vous serez poussé pour hiérarchiser les choses qui peuvent s'y tenir efficacement, explique Kornick.

Au fur et à mesure que vous priorisez, il peut être utile de garder à l'esprit le principe de Pareto, explique l'entraîneur de la productivité Donna McGeorge, auteur de Le remboursement d'un jour: reprenez le temps, passez-le judicieusement: «20% de vos tâches obtiendront finalement 80% de vos résultats."Donc, il ne s'agit pas tant de faire avancer la vapeur à l'avance que d'identifier ce que vous devez vraiment accomplir dans les fenêtres quotidiennes du temps et de faire cela. «Assurez-vous de planifier également activement le temps de repos afin que vous puissiez maintenir votre énergie et vous concentrer pour le transport plus long», dit-elle.

Et oui, cela signifie certainement dormir suffisamment chaque nuit. «Aussi tentant que cela puisse être idolâtré ceci ou le prétendu manque de besoin de sommeil de ce PDG, ne tombez pas dans ce piège», explique le Dr. Winsberg. Après tout, être bien reposé est aussi important pour la cognition (ce qui se traduit par votre capacité à être productif) que pour les fonctions corporelles de base.

Mythe 2: La focalisation nette sur la tâche à accomplir est la clé de la productivité

Forrier dans n'importe quelle tâche ou projet peut souvent sembler le moyen le plus intelligent de le faire efficacement. Mais selon la psychologue Alice Boyes, PhD, auteur de la prochaine Productivité sans stress, Aller à quelque chose avec un foyer laser peut en fait vous empêcher de voir une solution meilleure (et peut-être plus facile et plus rapide). "Le ONUL'esprit concentré est un outil de productivité incroyable », dit-elle. «Cela peut établir des connexions créatives et résoudre des problèmes pour vous lorsque vous lui permettez de se promener."

«L'esprit non focalisé peut établir des connexions créatives et résoudre des problèmes pour vous lorsque vous lui permettez de errer.”-Alice Boyes, PhD, auteur de Productivité sans stress

Que faire à la place: Étant donné que de nombreux lieux de travail soulignent déjà la concentration, la discipline et la diligence si facilement, DR. Boyes suggère de consacrer activement votre attention à l'autre côté du cerveau - le côté créativité. «La créativité est plus facile à enflammer que ce à quoi vous pourriez vous attendre», dit-elle. «Même penser aux mots liés à la créativité peut le faire, l'inventivité, le roman, la nouvelle, l'innovation, l'imagination, etc."

Il est également sage de s'éloigner de votre ordinateur ou de votre espace de travail pendant une pause de cinq à 10 minutes toutes les une à deux heures, dit Kornick. Et cela s'applique également chaque fois que vous travaillez sur quelque chose de difficile et que vous commencez à vous sentir coincé. «Essayez de faire une activité qui permet à votre esprit de se promener, comme vous promener ou conduire pour faire une course ou même prendre une douche», explique le Dr. Boyes. Non seulement cela peut vous aider à résoudre les problèmes ou à proposer de nouvelles idées, mais aussi, c'est un baume utile pour l'épuisement professionnel et l'anxiété liée au travail, explique Dr. Winsberg. (Et les deux peuvent rapidement mettre la productivité de la ligne de touche si elles ne sont pas contrôlées.)

Mythe 3: La productivité nécessite de s'en tenir à une routine régulière

Bien sûr, il y a quelque chose à dire sur une habitude ou un rituel sain qui vous maintient sur la piste, se réveillant tôt certains jours pour faire une promenade ou ponctuer chaque jour avec une méditation. Mais essayer de vous pousser dans une routine uniquement pour le bien de la productivité est souvent plus nocif que utile, selon Dr. Boyes.

Que faire à la place: Changez délibérément votre routine de temps en temps pour éviter une ornière de productivité. «Les changements dans les routines obligent souvent la créativité», explique le Dr. Boyes. C'est principalement parce que les ruptures du statu quo ont tendance à réduire les obstacles à l'innovation et à nous permettre d'utiliser nos compétences de manière non conventionnelle - ainsi, changez-la. «Les projets personnels peuvent être excellents pour cela», explique le Dr. Boyes, «Comme essayer une période de déchets zéro ou des jours« sans achat », par exemple, ou de ramasser un passe-temps créatif d'art, d'artisanat ou de design."

Mythe 4: Vous devez être heureux ou penser positivement à être productif

Bien que cocher les articles de votre liste puisse certainement vous faire sentir bien, cela ne fonctionne pas toujours dans l'autre sens: vous n'avez pas à vous sentir positivement à propos d'un projet à chaque étape pour le faire bien. «Les gens productifs n'évitent pas les objectifs intrinsèquement stressants», explique le Dr. Boyes. «Au lieu de cela, ils acceptent que le stress et le défi font partie de la poursuite de l'objectif, et ils utilisent ces émotions« négatives »comme carburant pour leur dévouement à la tâche."

Que faire à la place: Investissez du temps pour apprendre des mécanismes d'adaptation pour des sentiments de stress ou de submerger afin que vous puissiez les utiliser à votre avantage lorsqu'ils émergent. "Une compétence très importante dans ce domaine est de réduire la rumination, c'est-à-dire lorsque vous réfléchissez à quelque chose de négatif ou d'ambiguë qui s'est déjà produit", Dr. Boyes dit. Pour éliminer ce comportement, elle suggère de pratiquer l'auto-compassion en reconnaissant l'émotion spécifique que vous ressentez, en voyant l'humanité commune dans votre lutte (e.g., Nous nous sentons tous déçus de nos performances parfois), nous parlons avec gentillesse et tournant votre attention vers le chemin à terme.

Mythe 5: Vous devez faire les choses «importantes» avant toute autre chose sur votre liste

Ce concept peut sembler bien et même sensé au premier rougissement. Mais cela devient un problème quand tout est urgent et important, ce qui est généralement le paramètre par défaut pour le travail ces jours-ci, explique McGeorge. Lorsque chaque ping ou e-mail est suffisamment important pour attirer votre attention immédiate, la productivité vole rapidement par la fenêtre.

Que faire à la place: Organisez par intensité et impact, McGeorge suggère: «L'intensité est la quantité de puissance cérébrale que ce qui nécessite, et l'impact est le retour sur l'effort ou l'investissement de temps.«En évaluant les tâches en fonction de leur effort devrait exiger (à la fois en raison de leur intensité intrinsèquement et du genre d'impact qu'ils auront), vous aurez une meilleure idée de ce qui est logique à faire quand. «En règle générale, je trouve qu'il est préférable de faire votre travail le plus intense et le plus percutant avant midi et votre travail de routine dans l'après-midi», explique McGeorge. Mais à la fin de la journée, être la version la plus productive de vous-même nécessitera d'écouter l'horloge dans votre corps et votre cerveau pour des signaux de concentration ou de créativité, et ne pas s'inquiéter autant de l'horloge sur le mur.

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